داشتن اطلاعات صحیح فعالیت‌ها و منابع برای برنامه‌ریزی و کنترل پروژه لازم است. از این رو علاوه بر ورود اطلاعات آشنایی با قابلیت‌های MS Project 2010 در باب مسائل خاص دربارۀ ورود اطلاعات مانند زبان نوشتاری و کنترل اشتباهات دیکته‌ای، ویرایش اطلاعات نظیر حذف و درج فعالیت‌ها و منابع، ذخیرۀ اطلاعات مانند نام و مکان ذخیرۀ برنامه نیز ضروری است که در این مقاله به آن‌ها پرداخته شده است. البته مسائل بیان شده محدود به اطلاعات بیان شده در مقاله های ورود اطلاعات فعالیت ها و مدیریت منابع نیستند و همۀ اطلاعات همۀ نماها را شامل می‌شوند.
حذف فعالیت‌ها و منابع
برای حذف فعالیت یا منبع موردنظر باید پس از انتخاب آن بر روی دکمۀ Delete در صفحه کلید کلیک شود. روش دیگر راست کلیک کردن روی فعالیت یا منبع موردنظر و انتخاب گزینۀ Delete Task یا Delete Resource است.
اگر خلاصه فعالیت حذف شود همۀ فعالیت‌هایی که زیرمجموعۀ آن‌اند نیز حذف می‌شوند. البته قبل از آن پیغامی با این موضوع و کسب تکلیف از کاربر دربارۀ حذف شدن یا نشدن خلاصه فعالیت نمایش داده می‌شود.
درج فعالیت‌ها و منابع
برای درج فعالیت باید بر شمارۀ سطر فعالیت یا منبعی که بعد از فعالیت یا منبع جدید قرار می گیرد راست کلیک و گزینۀ Insert Task یا Insert Resource انتخاب شود. به این ترتیب سطر جدیدی برای فعالیت یا منبع جدید ایجاد می‌شود که مشخصات فعالیت یا منبع موردنظر در آن وارد می‌شود. روش دیگر استفاده از کلید Insert در صفحه کلید است.
کپی فعالیت‌ها و منابع
برای کپی یک فعالیت یا منبع از مبداء به مقصد باید بر روی آن راست کلیک شود؛ سپس گزینۀ Copy انتخاب شود. بعد از آن روی فعالیت یا منبعی که در زیر مقصد قرار دارد راست کلیک و گزینۀ Past انتخاب شود.
اگر هدف تهیۀ کپی از خلاصه فعالیت، همراه با فعالیت‌های زیرمجموعۀ آن، است باید فعالیت‌های زیرمجموعۀ آن پنهان باشند؛ به بیان دیگر علامت کنار نام آن مثبت (+) باشد؛ در غیر این‌صورت فقط سطر خلاصه فعالیت کپی می‌شود. در این حالت روابط داخلی بین فعالیت های زیرمجموعه نیز کپی می شوند.
جابه‌جاکردن فعالیت‌ها و منابع
برای جابه‌جایی یک فعالیت یا منبع از مبداء به مقصد باید بر آن راست کلیک و گزینۀ Cut انتخاب شود. بعد از آن بر روی فعالیت یا منبعی که در زیر مقصد قرار دارد راست کلیک و گزینۀ Past انتخاب شود. باید توجه کرد که با انتخاب گزینۀ Paste سطری در بالای مکانی که راست کلیک شده ایجاد می‌شود؛ از این رو نیازی به ایجاد سطر جدید نیست.
در جابه‌جا کردن خلاصه فعالیت، در صورتی که فعالیت‌های زیرمجموعه پنهان باشند؛ به بیان دیگر علامت کنار نام خلاصه فعالیت مثبت (+) باشد، فعالیت های زیرمجموعه نیز جابه جا می شوند و در غیر این صورت فقط سطر خلاصه فعالیت جا به‌جا می‌شود.
تعیین زمان ساخت فعالیت
از آن‌جا که پس از تکمیل برنامه تعداد فعالیت‌ها افزایش یا کاهش می‌یابد تعیین زمان ساخت هر فعالیت مهم می‌شود. برای این منظور از فیلد Created استفاده می‌شود.
حذف آیتم‌های موردنظر
برای حذف آیتم‌های موردنظر باید بر دستور Clear در زبانه Task کلیک شود. گزینه های موجود به شرح زیر است:
• Clear Hyperlinks: پیوند فعالیت یا منبع حذف می‌شود.
• Notes: یادداشت‌های فعالیت یا منبع انتخابی پاک می‌شوند.
• Entire Row: همۀ مندرجات سطر پاک می شود.
• Clear Formatting: ویرایش انجام شده در مورد فرمت متن پاک می‌شود.
• Clear All: مندرجات سلول و ویرایش انجام شده در مورد فرمت متن پاک می‌شود.