گروه فرآیندی برنامه ریزی، شامل فرآیندهایی جهت مشخص نمودن محدوده کلی فعالیتها، تعریف و بررسی اهداف و تعیین اقدامات لازم جهت کسب آن اهداف واجرا می باشد . فرآیندهای برنامه ریزی، برنامه مدیریت پروژه و مستندات پروژه را که در انجام کارهای پروژه، مورد استفاده قرار خواهند گرفت، توسعه میدهد. ذات چند بعدی مدیریت پروژه، حلقه های بازخورد تکراری را برای تحلیلهای بیشتر، ایجاد میکند. به مرور که اطلاعات یا خصوصیات پروژه جمع آوری و شناخته میشوند، ممکن است برنامه ریزی بیشتری لازم باشد.
تغییرات مهم در طول چرخه عمر پروژه نشان میدهد که بازنگری یک یا چند فرآیند مربوط به برنامه‌ریزی و برخی از فرآیندهای آغازین، لازم است.این جزئیات فزاينده برنامه مدیریت پروژه، غالباً به “برنامه‌ریزی موجی غلتان” (Progressive Elaboration) ، معروف است که نمایانگر برنامه ریزی و مستندسازی، فرآیندهای تکراری و مستمر هستند.برنامه مدیریت پروژه و مستندات پروژه که به عنوان خروجی گروه فرآیند برنامه ریزی میباشند، تمام جنبه های پروژه را شامل محدوده، زمان، هزینه، کیفیت، ارتباطات، ریسک و تدارکات، مورد بررسی قرار می‌دهند. به‌روزرساني‌هاي ناشی از تغییرات مصوب در پروژه، ممکن است بر بخشهایی از برنامه مدیریت پروژه و مستندات آن، تأثیر مهمی داشته باشند. به‌روزرساني‌هاي این مستندات، موجب دقت بیشتر در زمان‌بندي، هزینه ها و نیازمندی منابع جهت تأمين محدوده تعریف شده پروژه میشود.
تیم پروژه باید همکاری تمامی ذینفعان مرتبط را در برنامه ریزی پروژه، تهیه برنامه مدیریت پروژه و مستندات پروژه، جلب نماید. از آنجا كه فرآیند بررسی و بازخورد، نمیتواند بگونه‌ای نامحدود ادامه یابد، رویه های تهیه شده سازمان، پس از آن که فعالیتهای اولیه برنامه ریزی پایان یافت، اعمال میشوند. این رویه ها، از ماهیت پروژه، مرزهای مشخص پروژه، فعالیتهای مناسب نظارت و کنترل و علاوه بر آن محیطی که پروژه در آن اجرا میشود، تأثیر میگیرند.تعاملات دیگر بین فرآیندها در گروه فرآیندی برنامه ریزی، به ماهیت پروژه بستگی دارد. برای مثال، در برخی پروژه‌ها، تا انجام برنامه ریزی اصلي، هیچ ریسکی شناسایی نخواهد شد. در آن زمان، تیم پروژه ممکن است اهداف هزینه‌اي و زمانی را بسیار گسنرده تشخیص دهند، به همین دلیل ریسکهای بیشتری را نسبت به قبل در نظر میگیرند. نتایج این تکرارها، بعنوان به‌روزرساني‌هاي برنامه مدیریت پروژه یا مستندات پروژه، ثبت میشوند.