نظارت طرح در واقع مجموعه ای از سیستمها و روشهاست که بوسیله حامیان سازمانی ، طرح و استراتژی آن را تعریف، اولویت بندی، مونیتور و پشتیبانی نماید.نظارت بر طرح اشاره به رویه فرآیندها و راهکارها بوسیله سازمان حامی برای اطمینان حاصل نمودن از اینکه طرح ها بطور موثر مدیریت می شوند، دارد.نظارت بر طرح در واقع از طریق رفتارها بازنگری و بدنه تصمیم گیری که تائید و تصویب توصیفه ها در چارچوب اختیارات درون طرح، تحقق پیدا می کند.
این بدنه را بدنه نظارتی طرح (Program Governance Body) می نامند.مدیر طرح مسئولیت مهمی برای مدیریت تعاملات طرح با بدنه نظارتی طرح بر عهده دارد.بدنه نظراتی طرح مسئولیت ارائه پشتیبانی مناسب برای رویه طرح را برعهده دارد.نظارت طرح ممکن است بعضی مواقع به عنوان سیستمها و یا متدها برای اعضای تیم طرح برای مدیریت و مونتور نمودن پروژه ها و یا زیر طرح ها جهت بررسی عملکردها استفاده می شود نیز معرفی گردد.نظارت موثر طرح سبب پشتیبانی از موفقیت طرح می گردد بوسیله :
*استقرار شفاف، توافق قابل فهم به عنوان اینکه چگونه سازمان حامی نظارت بر طرح خواهد داشت و برعکس،درجه اختیارات که طرح برای تحقق اهداف خود دارد مشخص خواهد شد .
*اطمینان حاصل نمودن از اینکه همچنان اهداف طرح همراستا با چشم انداز استراتژیک ظرفیتهای عملیاتی و الزامات منابع از طرف سازمان حامی، می باشد.
*صحه گذاشتن و امکان پیگیری اجزاء طرح، شامل پروژه ها ، زیر طرح ها و سایر کارهای طرح
*ایجاد محلی برای برقراری ارتباطات و اشاره به مشکلات در طول اجرای طرح بوجود می آید.
*اجرای دوره ای بازنگری سازمانی از پیشرفت طرح در تحویل خروجی ها و مزایای مورد انتظار، به موجب آن توانمند سازی سازمان برای ارزیابی وضعیت برنامه استراتژیک طرح و سطوح پشتیبانی مورد نیاز برای تحقق آن.
*ایحاد محلی برای ارتباطات ریسکهای طرح و عدم قطعیتها برای سازمان
*ایجاد محلی متمرکز برای استقرار، ارزیابی و اجرای تطبیق طرح با استانداردهای سازمانی
*تسهیل تعاملات ذی نفعان طرح بوسیله استقرار شفاف انتظارات برای تمامی تعاملات طرح با ذی نفعان کلیدی نظارتی در طول طرح
استقرار موثر نظارت طرح در محیط های طرح یکی از کارهای بسیار مهم می باشد مخصوصا زمانی که طرح خیلی پیچیده و یا نامطمئن باشد لذا این پیچیدگی و عدم قطعیت نیاز به اطلاعات مناسب و در درسترس در طول طرح دارد.فرایندهای نظارتی طرح سبب شفاف سازی جشم انداز سازمانی جهت تسهیل همراستایی طرح با استراتژی سازمانی می شود.