به عنوان مدیریت پروژه ، هدایت پروژه به سمت موفقیت در جهت تحقق اهداف پروژه مسئولیت اصلی می باشد .در صورتی که بتوان چندیدن پروژه را در بازه معین با موفیت انجام داد می توان مدیر پروژه را در تغییر حرکت شغلی به سمت مدیر طرح دانست .اما وقتی مدیران دفتر مدیریت پروژه سوالاتی را درباره فاکتورهای موفقیت مدیران پروژه و طرح می پرسند کمی باعث نگرانی می شود.براساس تحقیقات سال 2012 انجمن مدیریت پروژه آمریکا خیلی از سازمانها تمرکزشان را برای توسعه هوشمندانه و شکل دهی فرآیندهای توسعه شایستگی بازنگری خواهند نمود.
به نظر من توسعه ذهنیت مدیریت طرح اولین گام موفقیت برای حرکت به سمت نقش مدیریت پروژه است .برای مثال ، حرکت از جهان خطی از یک پروژه واحد به جهان مولکولی از طرح ها می تواند دلهره آور باشد .علاوه بر آن شما با تجربه های جدید از مدیران پروژه روبرو خواهید شد .
در ذیل برخی از راهکارهای با ارزش برای همسان سازی ذهنیت مدیریت پروژه آورده شده است :
1- نگرش کلان
تصویر نادرست رایج درمورد طرح این است که آن را به عنوان یک پروژه بزرگ نگاه می کنند.به خاطر داشته باشید که یک طرح مجموعه ای از پروژه های مرتبط با هم می باشد و دارای ارتباط با سایر پروژه های و ذی نفعان می باشد.اتخاذ نگرش تصویر کلان به طرح و اجتناب از وارد جزئیات شده در تک تک پروژه ، بسیار مهم و حیاتی می باشد.
2-ایجاد یک مدل اعتماد مدیر پروژه
به عنوان مدیر پروژه ، سعی شما بر این است که با همکاری اعضای تیم،فعالیتهای پروژه را تکمیل و خروجی های آن را تحویل دهید .اما به عنوان مدیر طرح، شما می بایست مدیران پروژه مناسبی را بکار گیرید و آنها را رشد دهید .ایجاد چارچوب مناسبی از تعاملات با مدیران پروژه ها برای گزارشات پیشرفت، مدیریت منابع و غیره از وظایف مدیر طرح می باشد.
3-تشویق مدیران پروژه که می گویند: "که چی؟"
به عنوان مدیر طرح، شما با گزاراشات، شاخص ها و اطلاعات بیشتری در تعامل هستیدکه مدیران پروژه با آن تعامل ندارند.تشویق و ترغیب مدیران پروژه برای گفتگو با درباره خروجی ها.این کار در وقاع تاثیر مثبتی در طرح خواهد داشت .
4-ایجاد اعتبار با رهبران کسب و کار
در طرح ها ، مشتریان عموما در عملکردهای کسب و کار مشارکت دارند. مشارکت خود و مدیران پروژه کسب و کار بسیار مهم است .آموزش ، بازدید از سایت و جلسات وضعیت در محل های کسب و کار راه مناسبی برای دخیل کردن تیم پروژه در کسب و کار مشتری می باشد.
5-توسعه مهارت های پیش بینی از راه دور
پیش بینی چند هفته آینده باعث رضایتمندی در پروژه می شود .با این حال طرح با توجه به داشتن چندین پروژه با سرعتهای و جهت های مختلف نیاز به دقت بیشتری برای پیش بینی دارد .بهتر است به جای پیش بینی هفتگی برای طرح از پیش بینی ماهیانه استفاده شود .علاوه بر آن می بایست به ملاحضاتی که در پروژه ها برای پیش بینی صورت گرفته توجه کرد مانند تعطیلات دوره ای و یا وابستگی های خارجی پروژه ها .