هدف از مدیریت پورتفولیو، مشخص نمودن توالی انجام پروژه ها به بهترین نحو جهت تحقق اهداف و استراتژی سازمانی می باشد.مدیریت عملکرد پورتفولیو عبارت است روش سیستماتیک برنامه ریزی، اندازه گیری و مونیتوریگ ارزش سازمانی پورتفولیو از طریق تحقق اهداف استراتژیک آنها . علاوه بر آن، فرآیند مدیریت عملکرد وظیفه مدیریت منابع کلیدی مانند مالی،سرمایه ها و منابع انسانی جهت اطمینان از بازگشت بهینه را بر عهده دارد.استراتژی سازمانی می تواند از طریق عملیات و چشم انداز سازمان که شامل بازارها، رقبا و سایر فاکتورهای محیطی است، بیان شود.
استراتژی سازمانی موثر تعریف مستقیمی را برای توسعه و رشد علاوه بر متریکهای سنجش عملکرد برای موفقیت، ایجاد می کند.مدیریت عملکرد پورتفولیو برای نزدیکی گپ بین استراتژی سازمانی و انجام آن استراتژی حیاتی می باشد.سازمانها می توانند همراستایی آن اجزاء بوسیله قابلیتهای قوی سازمانی مانند راهکارهای ساختار، فرهنگ، تکنولوژی و منابع انسانی تسهیل کنند.در طول شناسایی فضاهای ارزش سازمان جایی که اجزاء حداقل اثر را دارند، سازمان می تواند توجیه شفاف داشته باشد که چرا و چگونه منابع سرمایه ای در پروژه های انتخاب شده به سازمانها مزایا خواهند داد.در بعضی زمانها، یک پروژه ممکن است است برروی یک یا چند فضای ارزش مانند افزایش سرمایه، جذب مشتریان جدید، افزایش سرمایه از طرح مشتریان جاری بطور همزمان تاثیر گذار باشد.پذیرش آنکه تمام پروژه ها برای سازمان ارزشمند نیستند یک تصمیم کلیدی است.متریکسهای عملکردی به عنوان مکانیزمی برای سنجش فضاهای هدفمند برای ارزیابی چگونگی ترکیب اجزاء پورتفولیو استفاده می شود.کیفی و کمی کردن، علاوه بر قابل لمس بودن و غیر قابل لمس بودن وسیله ای برای سنجش است که مورد استفاده می شود.
نمونه ای از سنجه های کمی شامل موارد ذیل می باشد :
* افزایش سرمایه های مرتبط با پورتفولیو
* کاهش هزینه های مرتبط با پورتفولیو
* تغییر در ارزش خالص حال حاضر پورتفولیو (Net Persent Value)
* بازگشت سرمایه پورتفولیو
* نرخ داخلی بازگشت سرمایه پورتفولیو
نمونه ای از سنجه های کیفی شامل موارد ذیل می باشد:
* درجه همراستایی پورتفولیو
* تشخیص الزامات حقوقی و قانون
فرآیندهای مدیریت عملکرد پورتفولیو شامل موارد ذیل می باشد:
* توسعه برنامه مدیریت عملکرد پورتفولیو (Develop Portfolio Performance Management Plan) :
برنامه مدیریت عملکرد پورتفولیو زیر مجموعه ای از برنامه مدیریت پورتفولیو یا برنامه مدیریت یک جزء پورتفولیو می باشد .این برنامه چگونگی تعریف شدن ارزش پورتفولیو و چگونگی تخصیص اجزاء پورتفولیو برای منابع مالی، انسانی، مواد اولیه یا انسانی را شرح می دهد.برنامه ریزی عملکردی با بازبینی مجموع اهداف پورتفولیو شروع می شود.مدیریت عملکرد در واقع دیسپلینی برای سنجش و آنالیز پیشرفت بر اساس اهداف جهت تعیین اینکه اگر تغییرات در اهداف، استراتژیها، متریکها و یا ترکیب اجزاء پورتفولیو نیاز به اعمال شدن داشته باشد.پیشنهادات برای تغییرات بر اساس عملکرد، تغییر در ظرفیت و توانمندی، تحقق مزایا، فرضیات، وابستگی ها یا ریسکها صورت می گیرد.برنامه ریزی مدیریت منابع پورتفولیو تعیین می کند چگونه ظرفیتهای منابع بر اساس بکارگیری آنها مدیریت خواهد شد .
* مدیریت عرضه و تقاضا (Manage Supply and Demand) :
منابع مورد نیاز پورتفولیو مطابق با برنامه یا مورد کسب و کار اولیه، می بایست شناسای و انبار منابع و ظرفیتها می بایست در سطوح مناسب جزئیات یکپارچه شود . این تقاضا با منابع اجرایی سازمانی نگاشت دارند: سرمایه ها و سایر ارزشهای قابل لمس و غیر قابل لمس، مانند منابع انسانی کلیدی مثل مدیران طرح و پروژه و متخصصین.یک برنامه ریزی کلان برای تخصیص منابع جهت برنامه ریزی ملاحضات تقاضاء منابع پورتفولیو لازم است.
* مدیریت ارزش پورتفولیو (Manage Portfolio Value) :
ارزش پورتفولیو برای یک سازمان می تواند در چندیدن راه بیان شود که شامل رشد سرمایه، افزایش سود، رضایتمندی مشتری و کارکنان و حفاظت از منابع محیطی می باشد.