پذیرش کمیته نظرات بر طرح معمولا پیش نیاز آغاز اجزاء خاص (بخصوص برای آغاز پروژه های درون طرح )برنامه طرح می باشد.این پدیریش شامل : (1) معرفی ساختارهای نظارتی فرعی است که مسئولیت مونیتور و مدیریت اجزا را برعهده دارند،و (2) تعهد سازمان برای تامین منابع جهت تکمیل آنها می باشد.مدیر طرح اغلب به عنوان حامی (Sponsor) عمل می کند و در صدد گرفتن مجوز های شروع اجزاء می باشد.
- توضیحات
- نوشته شده توسط مرکز مدیریت پروژه افق
- دسته: مدیریت طرح و آزمون PgMP
- بازدید: 1711
نقشها و مسولیتهای کمیته نظارت بر طرح در موارد ذیل خلاصه شده است : *نظارت بر طرح و اهداف و چشم انداز سازمان : چشم انداز و اهداف سازمان براساس الزامات استراتژیک ایجاد می شود که سبب شروع نمودن اغلب طرح ها می گردد.کمیته نظارت بر طرح وظیفه دارد که اطمینان حاصل نماید تا هر طرحی درون فضای اختبارات تعریف شده برای خودش بطور موثر از این اهداف و چشم اندازها پشتیبانی نماید.
- توضیحات
- نوشته شده توسط مرکز مدیریت پروژه افق
- دسته: مدیریت طرح و آزمون PgMP
- بازدید: 1786
کمیته نظارت بر طرح، طرح ها را در نقاط تصمیم گیری کلیدی در برنامه هایشان بازنگری می کند. این بازنگری ها در زمانهایی که همزمان با آغاز و یا تکمیل بخش عمده ای از طرح می باشد صورت می گیرد که به آن بازنگری فاز گیت (Phase-Gate) یا دروازه فاز گفته می شود.آنها نظارت را برای تائید یا عدم تائید عبور طرح از یک فاز به فاز دیگر و بازنگری و پذیرش هرگونه درخواست تغییرات برای طرح، توانمند می سازد.برای مثال، کمیته نظارت بر طرح ممکن است درخواست به روز رسانی فاز گیت پیشرفت طرح در زمانی هایی از موارد ذیل پیشتبانی می کند صادر نماید :
- توضیحات
- نوشته شده توسط مرکز مدیریت پروژه افق
- دسته: مدیریت طرح و آزمون PgMP
- بازدید: 2320
اکثر سازمانها به دنبال مطمئن شدن از این هستند که نظارت طرح بوسیله استقرار کمیته های نظارت طرح مسئولی برای تعریف و پیاده سازی سیستمها و متدهای نظاراتی مناسب، باشد.کمیته های موثر نظارت بر طرح معمولا متشکل از افرادی در سازمان هستند که بتوانند در مواقع حیاتی برای استقرار اهداف، استراتژی، و برنامه های عملیاتی طرح تصمیم گیری نمایند.این افراد اصولا کسانی هستند که این تضممین را می دهند تا منابع مناسبی را برای تحقق اهداف طرح آماده سازند.
- توضیحات
- نوشته شده توسط مرکز مدیریت پروژه افق
- دسته: مدیریت طرح و آزمون PgMP
- بازدید: 1833
کمیته نظارت بر طرح یک جایگاه منحصر به فرد برای مونیتور کردن پیشرفت طرح ها جهت پیگیری اهداف سازمانی، همکاری نزدیک با مدیر طرح برای بهینه سازی فرصتهای موفقیت طرح می باشد.کمیته نظارت بر طرح این نقش را با بوسیله نش مرکزیت در پذیرش برنامه ها و استراتژی های طرح، استقرار فرآیندهای گزارش گیری و کنترل، مونیتور کردن پیشرفت طرح، بررسی دوره ای سلامت طرح و بازنگری دوازه فاز، صحه گذاری آغاز و انتقال اجزاء طرح و حل و فصل مشکلات تیم طرح، تکمیل می کند.
- توضیحات
- نوشته شده توسط مرکز مدیریت پروژه افق
- دسته: مدیریت طرح و آزمون PgMP
- بازدید: 1869
نظارت طرح در واقع مجموعه ای از سیستمها و روشهاست که بوسیله حامیان سازمانی ، طرح و استراتژی آن را تعریف، اولویت بندی، مونیتور و پشتیبانی نماید.نظارت بر طرح اشاره به رویه فرآیندها و راهکارها بوسیله سازمان حامی برای اطمینان حاصل نمودن از اینکه طرح ها بطور موثر مدیریت می شوند، دارد.نظارت بر طرح در واقع از طریق رفتارها بازنگری و بدنه تصمیم گیری که تائید و تصویب توصیفه ها در چارچوب اختیارات درون طرح، تحقق پیدا می کند.
- توضیحات
- نوشته شده توسط مرکز مدیریت پروژه افق
- دسته: مدیریت طرح و آزمون PgMP
- بازدید: 1844
نقشها و مسئولیتهای کمیته نظارت بر طرح در موارد ذیل خلاصه شده است : *فرآیندهای کنترل و گزارش گیری طرح : برای پشتیبانی از توانمندیهای سازمانی جهت مونیتور کردن پیشرفت طرح و تقویت سازمان جهت ارزیابی وضعیت طرح و تطبیق آن با کنترلهای سازمانی، خیلی از سازمانها فرآیندهای گزارش گیری و کنترل را برای تمام طرح ها استاندارد می نمایند.کمیته نظرات بر طرح اغلب با استفاده از این فرآیندها از موفقیت طرح اطمینان حاصل می نماید.
- توضیحات
- نوشته شده توسط مرکز مدیریت پروژه افق
- دسته: مدیریت طرح و آزمون PgMP
- بازدید: 1792
خروجی های فعالیت برنامه ریزی تعامل با ذی نفعان نشان می دهد که چگونه تمامی ذی نفعان در طول طرح تعامل خواهند داشت.مستند ثبت ذی نفعان (Stakeholder Register) بر اساس برنامه استراتژیک سازمانی، منشور طرح و مورد کسب و کار طرح برای فهم بهتر محیطی که طرح در آن اجرا خواهد شد،آنالیز می گردد.به عنوان بخشی از برنامه ریزی عاملات وآنالیز ذی نفعان، موارد ذیل برای هر یک از ذی نفعان ملاحضه می گردد:
- توضیحات
- نوشته شده توسط مرکز مدیریت پروژه افق
- دسته: مدیریت طرح و آزمون PgMP
- بازدید: 2940
نقشها و مسولیتهای کمیته نظارت بر طرح در موارد ذیل خلاصه شده است : ** برنامه بازنگری دروازه فازها (Phase-Gate) :بازنگری های دروازه فازها در واقع بررسی پیشرفت و خروجی ها در زمانهای مناسب بر اساس برنامه طرح جهت قادر سازی نظارت برای پذیرش خروجی ها و حرکت از یک فاز به فاز دیگر می باشد.خروجی های برنامه نظارت بر طرح عبارتند از برنامه ریزی جهت بازنگری دوازه فازها، معیارهای یا اهداف تصمیم گیری که در زمان بازنگری نیاز به تحقق خواهند داشت
- توضیحات
- نوشته شده توسط مرکز مدیریت پروژه افق
- دسته: مدیریت طرح و آزمون PgMP
- بازدید: 1828
فعالیت شناسایی ذی نفعان طرح کمک به شناسایی سیستماتیک ذی نفعان طرح برای ایجاد ثبت ذی نفعان (Stakeholder register) می نماید.این مستند(Stakeholder Register) برای آنالیز دقیق ذینفعان، دسته بندی ذی نفعان و مشخص نمودن ارتباطاتشان با طرح، میزان تاثیرشان بر روی خروجی های طرح، درجه پشتیبانیشان از طرح و سایر خصوصیات مورد نیاز مدیر طرح ایجاد می شود.برای طرح های با سایز بزرگ، مدیر طرح ممکن است نقشه ذی نفعان (Stakeholder Map) را برای نمایش تصویری تعاملات تمامی ذی نفعان جاری و میزان تاثیر و پشتیبانی آنها، ایجاد نماید.
- توضیحات
- نوشته شده توسط مرکز مدیریت پروژه افق
- دسته: مدیریت طرح و آزمون PgMP
- بازدید: 2172