پروژه ترتیبی است از فعالیت‌های همسو، پیچیده، مرتبط و دارای یک هدف اصلی که باید در مدت تعریف‌شده و با بودجۀ معین و طبق مشخصات به اتمام برسد. از این رو تعریف فعالیت‌ها و تخصیص اطلاعات جامع و درست به آن‌ها فرآیند مهمی در برنامه ریزی و کنترل پروژه است. براین اساس در این مقاله سعی شده است علاوه بر تعریف فعالیت‌ها و شناختن نیازهای اطلاعاتی آن‌ها فرآیند تخصیص آن‌ها نیز انجام شود. این تخصیص بیشتر از طریق پنجرۀ اطلاعات فعالیت انجام می‌شود

 اساس کار نرم‌افزار MS Project 2010 به این ترتیب است که کاربر اطلاعات درست و کامل پروژه را وارد و خروجی‌های موردانتظار را دریافت می‌کند. برای این منظور لازم است با مسائل اساسی و کلی این نرم‌افزار آشنا باشد. این مسائل که در این مقاله به آن‌ها پرداخته شده به این شرح است: اجزای پنجرۀ MS Project 2010 و عملکرد آن‌، مسائل مربوط به نوع و نحوۀ نمایش اطلاعات پروژه (نماها)، مراجع راهنمایی در مورد MS Project 2010 ، روش‌های تهیۀ برنامۀ جدید MS Project 2010 برای پروژۀ موردنظر و تعیین مشخصات کلی پروژه مانند تقویم آن.